關於寫好履歷,職場新鮮人要知道的事!

 

即將踏入職場,你真的準備好你的履歷了嗎?

每一次來到畢業季,我就會開始收到許多私訊,學弟妹會詢問我關於找工作、如何在台灣申請工作證這類問題,也有直接請我協助修改履歷的。而當我在職場工作一段時間後,也開始要面試新人或是實習生。每次看到各種五花八門的履歷,都會讓我倒抽一口氣,也很想跟大家聊聊關於「寫履歷」這件事。

關於履歷的撰寫,市面上有很多不同的「門派」及方法,我會從我個人累積的經驗及觀察,同時分享我這一陣子在線上課程學習的內容重點。如果你對求職、履歷及面試技巧這一主題有興趣,推薦你可以在線上學習平台– Hahow 好學校 選一些課來上,增進自己啦!這篇文章提到關於履歷撰寫的知識部分來自於 Hahow 這堂課,想要了解完整的內容推薦大家去上課。

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你還在一份履歷打天下嗎?

上個月我在一場校園就業博覽會認識了一位應屆畢業生,他希望畢業後可以留在台灣工作。後來我們持續保持聯絡,我請他把履歷寄給我,但卻發現他沒有「履歷」,無法提供我他的履歷檔案,他目前找工作都是透過手機在人力銀行上填寫資料,而且同一份履歷,投所有的工作。

聽完我心裡一驚,心想該不會現在的大學生已經不用電腦寫履歷,所有生活都在手機上完成了吧?重點還不是用電腦或是手機寫履歷,我發現我們對於寫履歷存在一些迷思,以為寫好履歷就等同於獲得工作機會,但這樣一招打天下的概念,在這競爭的時代已經不適用。

每年校園分享,是我們第一線接觸應屆畢業生的機會

靠運氣去試試看一個機會 VS. 有策略的去爭取一個新機會

通常這種一份履歷打天下的心態,就是一種試試看運氣的心態。特別是大學畢業的新鮮人,我們會狂投履歷,我們在意申請的數量,卻忽略了申請的品質。履歷最重要的目的,是讓我們可以獲得一個面試的機會。所以在寫履歷的時候,需要思考什麼是會引發對方的興趣,進而給我們一個面試的機會。所以客製化的履歷就非常重要,想要在這麼多求職者中脫穎而出,我們就不能只是單憑一份履歷去試看看應徵的心態,而是需要有策略的先了解企業招募的需求及痛點,再依據你的專業及特質,來客製化你的履歷。

寫履歷、找工作,需要從心態面先開始改變。對於僑外生而言,我們通常會有一種急迫性,希望可以在最快的時間找到工作,可以最快申請到工作許可進而留在台灣工作。因此就會出現所有工作都投、都去應徵看看的狀況。但當你從一種試試看應徵的心態,轉變為有策略性的去爭取一個機會,你會發現過去投一百封履歷獲得三個面試,但現在投 10 封履歷,卻得到 5 個面試機會,求職的效率也會大大提升。

 

試著換位思考,從雇主的角度去審視你的履歷

那怎樣的履歷可以引起對方的興趣?或是對雇主來說,這樣才是一份好的履歷?

我們寫履歷的時候常常會很自然的從自己的角度出發,洋洋灑灑寫一堆我們會的技能,然後用很多形容詞去堆疊我們具備哪些特質、想要什麼去完成一份履歷。這樣從自我角度出發,往往卻忽略了換位思考,到底雇主想要看到什麼?

從求職者角度出發:

    1. 我會的技能
    2. 我具備的能力及條件
    3. 我的個性
    4. 我想要什麼

但如果我們換位思考,從雇主的角度出發去審視自己,寫法就不太一樣了。因為對雇主或企業而言,他會更想知道你的工作歷程、你完成了哪些成就、你的特質潛力以及最重要的,你解決了哪些問題?你是否擁有問題解決的能力。

從雇主的角度出發:

    1. 工作歷程
    2. 完成成就
    3. 特質潛力
    4. 問題解決

如果履歷的目的是要讓我們獲得一個面試的機會,那從雇主的角度換位思考,就非常重要。不只是客製化履歷,更是思考到底雇主期待在我們的履歷看到什麼?畢竟每一家企業都在找可以解決問題的人,你可以針對想要應徵的這個職缺,來去思考雇主期待你可以解決的問題。所以可以試著從以上提到的幾個面向換位思考,來撰寫你的履歷。

菜鳥新鮮人沒有豐富的工作經驗,我可以如何寫?

但對於應屆畢業生及職場新鮮人,我常遇到大家詢問的問題就是:「我沒有工作經驗,工作經歷少,那我要如何呈現我的履歷?」這幾乎是所有職場新鮮人會面對的困擾,但坦白說如果你在大學四年沒有參與任何社團活動,也沒有把握機會實習,這要救你也有一點難啊!

面對沒有工作經驗的新鮮人,有幾個面向可以寫,但千萬不要空白什麼都不寫啊!
我試著從以下所列的幾個面向舉例:

  • 社團活動的經驗
  • 打工或實習經驗
  • 比賽或專業執照
  • 畢製/產學合作經驗
  • 個人經營社群/品牌經驗

 

一、社團活動的經驗
舉凡是僑外生聯誼會幹部、馬來西亞同學會幹部或是系學會迎新宿營總召,這些參與經驗都可以幫我們加分。但我最常看到大家只是寫擔任什麼職務或是辦過什麼活動,可以試著用上面提到換位思考的方式,寫你在其中解決了什麼問題、完成了什麼任務。舉例:擔任社群經營經營僑外生聯誼會粉絲頁從100到1000訂閱;擔任活動股期間規劃了 5 場系友座談,串連系上校友資源提供50個實習機會。

二、打工或實習經驗
一定要把握機會去業界實習,不管系上有沒有強制規定,即便沒有學分也要爭取實習機會。特別是你畢業後想要在台灣工作,可以直接找你之後想要應徵的公司去實習。我遇過許多例子都是從實習生轉正職,我自己就是這樣。建議你可以列出在實習期間完成什麼樣的任務或專案內容,具體描述成果,像是「負責執行校園大使招募專案,總投件數量提高了 60%」。

至於打工經驗,如果跟你要應徵的職務相關,建議你可放進履歷。但我常看到像是在早餐店打工,我實在想不出他跟應徵工程師有什麼加分的關聯,是我就不會寫進去。

三、比賽或專業執照
對一些科系而言考取相關的證照、執照是必要的,可以列出你獲取的證照,這對於企業在篩選人才上,作為專業能力的評估。若有參與各項比賽的實戰經歷,不管是入圍或得獎,也可以為自己加分。

四、畢製/產學合作經驗
你的畢業製作也是很好的呈現,像是廣告系通常會直接在畢業製作跟企業洽談合作,可以把你協助企業完成的提案或成果列出來。

五、個人經營社群/品牌經驗
除了上面提到這些,如果你自己有經營個人粉絲頁、自媒體,若跟你應徵的職務有關,也可以列上去。現在很多職業都會需要有社群媒體經營的能力,我自己經營 M.I.T. 馬來西亞人在台灣的經驗,就為我爭取到了我想要的社群工作,為應徵大大加分啊!

把握一個大原則,列出對應徵這個職位有加分的內容,同時確保你的履歷能夠展現出解決雇主目前遇到的挑戰和痛點,從雇主的角度出發來撰寫。

把握履歷黃金版位 重要資訊往上擺

刊登廣告會有所謂的黃金版位,就是最多人看,也是最熱門、價格賣最高的版位。多一份履歷而言,也會有所謂的「黃金版位」,最重要的資訊、最能顯示出你優勢的部分,盡可能將他往上擺,讓 HR 可以在第一時間看到你的優勢。相較之下比較次要的部分,就把他往後擺。

在「資深獵頭的履歷面試全攻略」這一堂課裡面提到履歷的六大元素,可以依據不同的職涯階段,排列出優先要在黃金版面呈現的元素。像是職場新鮮人你沒有太多的專業經驗,你可以考慮把教育背景往上擺,如果你有一些特殊的教育背景,你也可以在黃金版位列出。

這裡也要提醒大家一些觀念,是我常在看履歷的時候覺得容易犯下的誤區!

把握履歷元素,勝於履歷的版面格式
現在有各樣製作履歷的網站或是模版,與其執著於挑選精美浮誇的履歷,我更建議你掌握上面提到的履歷元素,製作你的履歷。一個好的排版的確會讓人賞心悅目,但我也看過很簡易排版,但重點都羅列清楚的,加分!

呈現個人工作歷程,以逆時序條列
大家要記得,在你列出不管是「教育背景」或是「工作經歷」,請逆時間把最新的狀態放在最上面。我很常看到像是編年體通史一樣的履歷,通常在黃金版位雇主會想要看你最新的狀態或是最高學歷,請以逆時序條列。

看完整份履歷不知道要如何聯絡你
在履歷元素裡面第一點就提到「聯絡資訊」,這是非常重要的一環,讓 HR 在看你完你的履歷後,可以最快速的找到你的聯絡資訊做進一步的聯繫。我也遇過那些從頭看到尾都找不到聯絡電話和 Email 的(瞎!)千萬不要讓HR在每天幾百封履歷中,回頭去找你的Email和電話啊!

履歷的檔名也有小巧思
這一點也是我常常在分享中提到的,純粹從我個人經驗出發。每次下載完看完所有履歷,檔案裡面就會出現還幾十個叫「Resume」、「個人履歷」的檔案名稱,檔案一關掉就無法辨識這是誰的履歷。同時也要避免出現「Resume v2」、「Resume Final版」這種檔名。我會建議你在履歷電子當文件中特別命名,至少標註你的全名,或是加上要應徵的職位。當然如果你連應徵職位也寫錯或忘了修改,這也是很瞎的事。雖然是一個很小的細節,但也可以看出這個人是否謹慎。

 

履歷還有一個大重點就是要如何分析職缺說明來做客製化的履歷。而除了寫履歷,面試環節也是一大學問啊!
資深獵頭的履歷面試全攻略」這一堂課裡面都有完整的提到,不管你是即將踏入職場的新鮮人或是具備一定工作年資的職場中間族,都可以從中來檢視你的履歷,非常的實用。

踏入職場就是一個需要不斷繼續累積各種技能的狀態,Hahow 上面的課程領域都蠻豐富的,有上班族需要具備的各種技能,想要精進的領域在 Hahow 找得到。很多時候我無法好好坐在一個地方把課上完,但 Hahow 線上課程可以不受空間、地點限制,在出差或是通勤路上隨時隨地都可以學習,而且 Hahow 還可以把重點章節回放並整理重點筆記。上班族不要停止學習,一起變強啦!

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祝大家求職順利!

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Comments

    • sophia - 2023-04-25

      太重要了,謝謝Isaac的分享 ~!

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